Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. Responsable del tratamiento

Nombre completo: Grupo Deportivo Balear de Taekwon-Do ITF (Escola Balear de Taekwon-Do)
NIF: G56816929
Domicilio: C/ Aragó, 135, Bajo A, 07005 Palma, Illes Balears, España
Correo electrónico (protección de datos): rgpd@tkd-balear.es
Correo electrónico (contacto general): info@tkd-balear.es
Teléfono: 619 920 429
Sitio web: www.tkd-balear.es

2. Qué datos tratamos

En función del uso que hagas de la web y/o de tu relación con la escuela, podemos tratar:

  • Datos identificativos y de contacto: nombre, apellidos, DNI/NIE (si procede), teléfono, email, dirección.
  • Datos de inscripción/gestión deportiva: fecha de nacimiento, categoría, grado/seguimiento deportivo, asistencia, participación en actividades/eventos.
  • Datos de facturación y cobro: datos del titular, NIF/CIF, dirección fiscal, medios e historial de pagos, recibos/facturas.
  • Comunicaciones: mensajes enviados por formularios, email, WhatsApp u otros canales de contacto.
  • Imagen (si procede): fotografías y/o vídeos tomados en actividades, solo si existe autorización o base legal aplicable.
  • Datos técnicos de navegación: dirección IP, identificadores en línea y datos derivados del uso del sitio (ver Política de Cookies).

Nota: no solicitamos datos especialmente sensibles a través de la web. Si en algún caso fuese necesario tratar información adicional (por ejemplo, para gestionar una incidencia deportiva), se informará específicamente y, cuando proceda, se solicitará consentimiento.

3. Finalidades del tratamiento

Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:

  1. Atender solicitudes de información, contacto o inscripciones realizadas a través de la web o en recepción.
  2. Inscripción, seguimiento y gestión administrativa de alumnos/as y socios/as (incluyendo gestión de clases, actividades, exámenes, eventos y comunicaciones del servicio).
  3. Envío de comunicaciones organizativas relacionadas con clases, horarios, actividades y avisos necesarios para la prestación del servicio.
  4. Tramitación de licencias y registros federativos cuando el alumno/socio lo solicite o sea necesario para la actividad federativa.
  5. Gestión de seguros vinculados a la actividad (por ejemplo, accidentes y/o responsabilidad civil), cuando proceda.
  6. Facturación, gestión contable y cumplimiento de obligaciones legales.
  7. Mejora del servicio y estadísticas internas (preferentemente con datos agregados/anonimizados cuando sea posible).
  8. Envío de comunicaciones comerciales/promocionales, únicamente cuando exista base legal para ello (ver apartado 4).

4. Base legal del tratamiento

La base jurídica que permite tratar tus datos personales es:

  • Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): cuando nos autorizas expresamente, por ejemplo para comunicaciones promocionales (newsletter/ofertas) o uso de imagen (si aplica).
  • Ejecución de un contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): para gestionar la inscripción, prestación del servicio y comunicaciones necesarias del mismo.
  • Cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD): por ejemplo, normativa fiscal/contable y otras obligaciones aplicables.
  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): en determinados casos, para mejorar la calidad y seguridad del servicio, prevenir fraudes, o realizar análisis internos no intrusivos (por ejemplo, estadísticas generales).

Comunicaciones comerciales

  • Si no eres alumno/cliente: enviaremos comunicaciones comerciales solo si has dado tu consentimiento.
  • Si ya eres alumno/cliente: podremos enviarte información comercial sobre actividades/servicios similares, ofreciendo en todo caso un medio sencillo y gratuito para oponerte o darte de baja.
    En cualquier momento podrás retirar tu consentimiento u oponerte a estos envíos.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados:

  • Mientras dure la relación con la escuela (alumno/socio) y durante el tiempo necesario para gestionar obligaciones asociadas.
  • Posteriormente, se conservarán bloqueados durante los plazos exigidos legalmente (por ejemplo, obligaciones fiscales/contables y posibles responsabilidades).
  • En el caso de solicitudes de información sin contratación, se conservarán durante el tiempo necesario para atender la solicitud y, después, durante el plazo mínimo necesario para gestionar posibles responsabilidades.

6. Destinatarios de los datos

Tus datos no se cederán a terceros salvo en los siguientes supuestos:

  • Obligación legal: Administraciones públicas y autoridades competentes cuando sea exigible.
  • Entidades federativas y organizaciones deportivas: cuando sea necesario para tramitar licencias, registros o participación en actividades federativas solicitadas.
  • Aseguradoras y corredurías: cuando proceda para la tramitación de seguros y gestión de partes de accidente u otros trámites relacionados con la actividad deportiva.
  • Encargados del tratamiento: proveedores que prestan servicios a la escuela (por ejemplo, gestoría, alojamiento web, correo electrónico, mantenimiento informático, software de gestión como Odoo), con los correspondientes contratos y garantías.

7. Transferencias internacionales

Con carácter general, no realizamos transferencias internacionales de datos.
Si en algún momento utilizáramos proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) o que implicasen accesos desde terceros países, aplicaremos las garantías adecuadas exigidas por el RGPD (por ejemplo, cláusulas contractuales tipo u otras medidas) y se informará de ello en esta política.

8. Derechos de las personas usuarias

Puedes ejercer los siguientes derechos respecto a tus datos personales:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Supresión (derecho al olvido)
  • Oposición
  • Limitación del tratamiento
  • Portabilidad

Para ejercerlos, envía una solicitud a rgpd@tkd-balear.es indicando:

  • Nombre y apellidos
  • Derecho que deseas ejercer
  • Y, si procede, información adicional para localizar tus datos

Si fuese necesario para confirmar tu identidad (por ejemplo, si existieran dudas razonables), podremos solicitar información adicional.

9. Reclamaciones ante la autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos personales infringe la normativa, puedes presentar una reclamación ante:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid
www.aepd.es

10. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo control de accesos, copias de seguridad, medidas de protección de sistemas, y procedimientos internos para la gestión de incidencias.

11. Menores de edad

Cuando la inscripción corresponda a un/a menor, los datos deberán ser facilitados por su padre/madre/tutor/a legal y el tratamiento se realizará para la gestión de la actividad deportiva y administrativa.
En su caso, el uso de imagen del/de la menor requerirá la autorización del representante legal (salvo que exista otra base legal aplicable).

12. Cookies

Este sitio web puede utilizar cookies propias y/o de terceros. Para más información, consulta nuestra Política de Cookies, donde se detalla su finalidad, duración y cómo configurarlas o rechazarlas.

13. Cambios en esta política

Nos reservamos el derecho de modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas o a cambios en nuestros tratamientos. En caso de cambios significativos, lo comunicaremos de forma visible en la web.

14. Contacto

Para cualquier duda relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de tus datos personales, puedes escribir a:
rgpd@tkd-balear.es